Questionnaire projet – Application conseiller d’orientation

Préparation de votre application d’orientation

Merci de répondre à ces quelques questions. Elles nous aideront à concevoir une application adaptée à votre façon d’accompagner les élèves (du primaire jusqu’au projet professionnel).

A. Contexte & publics accompagnés

Pour comprendre à qui vous vous adressez et dans quel cadre.

A.1. Quels types d’élèves / personnes accompagnez-vous ?

Exemples : primaire, collège, lycée, étudiants, adultes en reconversion…

A.2. Dans quel contexte travaillez-vous ?

Exemples : établissement scolaire, cabinet privé, association, mission locale, autre…

A.3. Aujourd’hui, comment organisez-vous vos accompagnements ?

Exemples : agenda papier, Excel, fiches papier, outils numériques existants…

B. Parcours d’orientation & informations suivies

Pour comprendre vos étapes clés et les informations à conserver.

B.1. Quelles sont les grandes étapes d’un accompagnement type ?

Exemples : première rencontre, exploration des intérêts, questionnaires, tests, recherche de métiers, plan d’action…

B.2. Quelles informations devez-vous conserver pour chaque élève ?

Exemples : coordonnées, niveaux scolaires, résultats à des tests, centres d’intérêt, projets, rendez-vous passés…

B.3. Utilisez-vous aujourd’hui des tests, questionnaires ou grilles d’évaluation ?

Oui, régulièrement Oui, de temps en temps Non, pas vraiment

C. Fonctionnalités souhaitées

Pour identifier ce qui est prioritaire dans l’application.

C.1. Parmi ces besoins, lesquels sont prioritaires pour vous ?

Gestion de dossiers élèves (fiche par élève) Historique des rendez-vous et échanges Plan d’action personnalisé pour chaque élève Agenda / rappels de rendez-vous Tableaux de bord (suivi global des élèves)

C.2. Qui doit pouvoir accéder à l’application ?

Uniquement moi (conseiller) Moi + une équipe (autres conseillers, psychologues, etc.) Moi + une équipe + élèves et/ou parents (accès limité pour consulter leur dossier)

C.3. De quels types de documents ou supports avez-vous besoin de générer depuis l’application ?

Bilans d’orientation (PDF à remettre à l’élève / famille) Plans d’action (liste des étapes à suivre) Synthèse d’entretien / compte-rendu Autres documents (précisez ci-dessous)

D. Modalités d’utilisation

D.1. Sur quels supports utiliserez-vous principalement l’application ?

Ordinateur (bureau / portable) Tablette Smartphone

D.2. Travaillez-vous parfois sans connexion Internet ?

Oui, souvent Oui, parfois Non, j’ai quasiment toujours une connexion

E. Vision & contraintes

E.1. Si vous imaginez l’application idéale de base, que doit-elle absolument permettre de faire ? Y a-t-il des contraintes importantes (confidentialité, RGPD, exigences, etc.) ?

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